Secrétaire H/F - EHPAD Les Jardins D'Iroise de Laboissière

Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaire H-F en mi temps.

Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe,

A travers vos missions, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ?

Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !



Sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice adjointe, vous participez à la gestion administrative de l'établissement.



Vos missions seront sous plusieurs axes :

Gestion secrétariat

- Gestion et traitement de la boite mail
- Gestion du courrier

Gestion relationnelle

- Accueillir, renseigner et orienter les familles et les intervenants
- Assurer le standard téléphonique

Gestion administrative

- Gestion et saisie des documents lié au portage de repas
- Gestion des contrats de travail (CDD)
- Préparation des documents de fin contrats (CDD)
- Effectuer la facturation des portages de repas
- Assurer la gestion administrative des dossiers résidents

Cette liste est non exhaustive.



Vos conditions de travail :

- Planning régulier sur 14 jours : Semaine A -> travail les mercredi et jeudi ; Semaine B -> travail les lundi et mardi.
- Horaires : 8h - 18h avec 1h de pause déjeuner
- Week end et jours fériés non travaillés
- Prime SégurVotre profil :

- Vous possédez des connaissances en secrétariat et bureautique
- Vous justifiez dans l'idéal d’une première expérience dans un établissement de santé
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations
- Vous aimez le travail en équipe et savez communiquer
- Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste
- Vous savez faire preuve de discrétion quant au secret professionnel