Secrétaire médical(e) en EHPAD (H/F)

Nous sommes une équipe pluridisciplinaire qui accompagne au quotidien nos 95 résidents dont 15 au sein de notre unité protégée (Villa) et notre Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) se situe sur la commune de Vieillevigne.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (60 %).

En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission principale la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux.
Cette fonction vous amènera à travailler en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer un suivi et un accompagnement basé sur le « prendre soin ».

Les missions s'articuleront autour de :
- L'accueil téléphonique et physique
- La gestion des dossiers administratifs et médicaux des résidents (admissions, sorties, mises à jour)
- La planification des rendez-vous médicaux et de transports
- La gestion des stocks, commandes et facturations
- Le traitement du courrier, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Le relationnel avec les équipes, les résidents, les familles ainsi que les relations extérieures
- Accompagne l'équipe soignante dans la mise en place/à jour des documents de soins
- Participation aux transmissions et aux réunions d'équipe
Vous contribuerez à une ambiance de travail constructive et positive.

A Champfleuri, vous trouverez :
- Le soin relationnel avec nos résidents
- Un accompagnement à la prise de poste
- Un esprit d'équipe
- De la formation continue
- Un distributeur de boissons chaudes mis à votre disposition gratuitement
- Du matériel de qualité (rails, chariots motorisés, NetSoins avec tablette, ...)
- La possibilité de restauration sur place (avec un service cuisine proposant un repas complet)
- Une salle de repos destinée au personnel
- Une mutuelle d'entreprise et prévoyance
- Des avantages CSE
- Un parking sécurisé

Le/la collègue que nous recherchons :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médical et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous souhaitez un temps partiel ?
La rigueur, l'aisance relationnelle, votre sens du service et le respect de la discrétion professionnelle font partie de vos qualités et vous êtes prêt(e) à vous investir à nos côtés pour accompagner ensemble nos résidents dans leur lieu de vie avec douceur et bienveillance.

Les horaires et conditions de travail à Champfleuri :
Poste à temps partiel de 91 h par mois (60 %).
Idéalement répartit : 5.25h/jour les lundi - mardi - jeudi et vendredi

Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir dès que possible en CDI
- Rémunération selon CCN51

N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV) ou contactez Céline CHAPRON (Assistante RH) au 02 40 26 51 82 (joignable de 9h à 17h du lundi au vendredi) ou à assistanterh@champfleuri44.fr