Descriptif du poste
RESPONSABILITÉS :
• Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier (entrant et sortant).
• Effectuer le suivi administratif : saisie et mise à jour des dossier résidents (NETSOINS), classement, rédaction de documents.
• Effectuer la prise d es rendez-vous résidents (coiffeur, pédicure, esthéticienne...)
• Gérer les fournitures admnistratives
• Enregistrer les repas invités
• Collaborer avec l'équipe de direction et les services internes pour garantir la fluidité de l'information.
• Participer à la vie de l'établissement en contribuant à la qualité de l'accueil et au respect de l'image de l'EHPAD.
Poste en 35h
Lundi : 13h30 -17h00
Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : 9h-12h30 / 13h30 -17
Samedi : 9h-12h30
PROFIL RECHERCHÉ :
• Une personne avenante et avec un intérêt pour le milieu de l'EHPAD
• Formation en secrétariat, accueil ou expérience significative sur un poste similaire.
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et capacité à gérer les situations avec bienveillance.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, discrétion et organisation.
• Une expérience en structure médico-sociale serait un atout.
• Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier (entrant et sortant).
• Effectuer le suivi administratif : saisie et mise à jour des dossier résidents (NETSOINS), classement, rédaction de documents.
• Effectuer la prise d es rendez-vous résidents (coiffeur, pédicure, esthéticienne...)
• Gérer les fournitures admnistratives
• Enregistrer les repas invités
• Collaborer avec l'équipe de direction et les services internes pour garantir la fluidité de l'information.
• Participer à la vie de l'établissement en contribuant à la qualité de l'accueil et au respect de l'image de l'EHPAD.
Poste en 35h
Lundi : 13h30 -17h00
Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : 9h-12h30 / 13h30 -17
Samedi : 9h-12h30
PROFIL RECHERCHÉ :
• Une personne avenante et avec un intérêt pour le milieu de l'EHPAD
• Formation en secrétariat, accueil ou expérience significative sur un poste similaire.
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et capacité à gérer les situations avec bienveillance.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, discrétion et organisation.
• Une expérience en structure médico-sociale serait un atout.
Détails de l'offre
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Période de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience attendue : Débutant accepté
- Qualification : Non cadre
- Profil : Secrétaire
Publiée aujourd'hui
