Descriptif du poste
RESPONSABILITÉS :
Au sein d'un EHPAD public, vous assurez le secrétariat, l'accueil, la gestion des plannings et la comptabilité en appui de la direction.
Vos missions principales :
• Secrétariat et accueil : accueil téléphonique et physique des résidents et familles, orientation vers les services concernés
• Gestion administrative des résidents : constitution, suivi et archivage des dossiers, contrats de séjour, étiquettes, suivi des entrées et sorties
• Gestion des fournitures et travaux de secrétariat général : courriers, comptes rendus, classement
• Gestion des plannings du personnel soignant : suivi des congés, absences, formations et ajustements quotidiens
• Saisie et contrôle des données de temps de travail : heures effectuées, nuits, jours fériés, absences
• Comptabilité : réception et vérification des factures, saisie des titres et mandats, alerte sur les dépassements budgétaires
• Facturation : établissement de la facturation des résidents et des aides sociales, relations avec le percepteur
• Aide à la gestion budgétaire et de la paie : préparation des dossiers budgétaires, remplissage des tableaux mensuels de paie et appui à la réalisation des paies
• Accompagnement social : participation au suivi des aides sociales et démarches administratives associées
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous assurez le secrétariat, l'accueil et la comptabilité d'un EHPAD public, en lien étroit avec la direction et les équipes soignantes.
Profil recherché :
• Rigueur, autonomie, efficacité et sens aigu de la confidentialité
• Sens du service public et neutralité dans les relations avec les usagers
• Aisance relationnelle et travail en équipe avec les soignants et la direction
• Maîtrise des outils informatiques, suite bureautique et idéalement logiciels E-Magnus
• Connaissance du Code de l'action sociale et des aides sociales légales appréciée
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles RH
• Notions de comptabilité publique (M14, M22) et de paie souhaitées
• Capacité à assister la direction dans l'organisation du travail et le suivi administratif
Au sein d'un EHPAD public, vous assurez le secrétariat, l'accueil, la gestion des plannings et la comptabilité en appui de la direction.
Vos missions principales :
• Secrétariat et accueil : accueil téléphonique et physique des résidents et familles, orientation vers les services concernés
• Gestion administrative des résidents : constitution, suivi et archivage des dossiers, contrats de séjour, étiquettes, suivi des entrées et sorties
• Gestion des fournitures et travaux de secrétariat général : courriers, comptes rendus, classement
• Gestion des plannings du personnel soignant : suivi des congés, absences, formations et ajustements quotidiens
• Saisie et contrôle des données de temps de travail : heures effectuées, nuits, jours fériés, absences
• Comptabilité : réception et vérification des factures, saisie des titres et mandats, alerte sur les dépassements budgétaires
• Facturation : établissement de la facturation des résidents et des aides sociales, relations avec le percepteur
• Aide à la gestion budgétaire et de la paie : préparation des dossiers budgétaires, remplissage des tableaux mensuels de paie et appui à la réalisation des paies
• Accompagnement social : participation au suivi des aides sociales et démarches administratives associées
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous assurez le secrétariat, l'accueil et la comptabilité d'un EHPAD public, en lien étroit avec la direction et les équipes soignantes.
Profil recherché :
• Rigueur, autonomie, efficacité et sens aigu de la confidentialité
• Sens du service public et neutralité dans les relations avec les usagers
• Aisance relationnelle et travail en équipe avec les soignants et la direction
• Maîtrise des outils informatiques, suite bureautique et idéalement logiciels E-Magnus
• Connaissance du Code de l'action sociale et des aides sociales légales appréciée
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles RH
• Notions de comptabilité publique (M14, M22) et de paie souhaitées
• Capacité à assister la direction dans l'organisation du travail et le suivi administratif
Détails de l'offre
- Durée du contrat : 3 mois
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Période de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience attendue : Débutant accepté
- Rémunération :
- Horaire de 2100.0 Euros à 2600.0 Euros
- Qualification : Non cadre
- Profil : Secrétaire
Publiée aujourd'hui
