Employé Administratif en EHPAD F/H

RESPONSABILITÉS :

Votre rôle ?
Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale ou Employé(e) Administratif(ve) F/H, en CDI, à temps complet, dès que possible.
Vous travaillerez au sein de la Résidence Anna Hamilton, située à Targon.
En lien étroit avec l'équipe de soins et notamment l'équipe IDE, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et le bon fonctionnement de l'établissement.
À ce titre, vos missions principales seront :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs.
· Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, mises à jour)
· Assurer la gestion, la mise à jour et l'archivage des dossiers médicaux dans le respect des règles de confidentialité.
· Collaborer avec l'équipe IDE afin de garantir la bonne circulation des informations médicales et administratives
· Organiser les rendez-vous médicaux et coordonner les interventions des professionnels de santé.
· Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
· Participer à la gestion logistique du service (suivi des commandes, gestion des fournitures, appui à l'organisation).
· Participer activement, en lien avec l'équipe IDE, à l'organisation de la salle de soins : mise à jour des affichages et des procédures, rangement, suivi des stocks et commandes de matériel.
Envie de nous rejoindre ? Vos avantages
Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d'intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.
• Reprise d'ancienneté à 100%
• Prime conventionnelle + SEGUR
• Parking personnel gratuit ou participation aux frais de transport collectif jusqu'à 80%
• Planning attractif, possibilité changement de service (mobilité interne)
• Accompagnement systématique tutorat à la prise de poste
• Mutuelle d'entreprise - Prévoyance
• Prestations du CSE

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e) ou justifiez d'une formation/expérience en gestion administrative. Motivé(e), vous disposez idéalement d'une première expérience au sein d'un service de soins.