Descriptif du poste
VOS MISSIONS
En lien direct avec la direction et les responsables de secteur, vous occupez une place centrale dans l'organisation de l'agence.
Vos principales missions serontCoordination et planification : gestion et suivi des plannings des intervenants, gestion des absences, remplacements, ajustements et urgences liées aux prestations.
* Suivi administratif des clients et bénéficiaires : création et mise à jour des dossiers, suivi des documents administratifs, contrats et prises en charge.
* Gestion administrative des salariés : constitution et suivi des dossiers, collecte des éléments nécessaires à la paie, suivi des absences et documents RH.
* Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, échanges avec les clients, bénéficiaires, intervenants et partenaires.
* Facturation et contrôle : suivi des heures réalisées, télégestion, préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation.
* Appui au recrutement : présélection des candidatures, organisation des entretiens et participation à l'intégration des nouveaux salariés.
Vous utiliserez quotidiennement notre logiciel métier EasyLife, ainsi que les outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel.
En lien direct avec la direction et les responsables de secteur, vous occupez une place centrale dans l'organisation de l'agence.
Vos principales missions serontCoordination et planification : gestion et suivi des plannings des intervenants, gestion des absences, remplacements, ajustements et urgences liées aux prestations.
* Suivi administratif des clients et bénéficiaires : création et mise à jour des dossiers, suivi des documents administratifs, contrats et prises en charge.
* Gestion administrative des salariés : constitution et suivi des dossiers, collecte des éléments nécessaires à la paie, suivi des absences et documents RH.
* Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, échanges avec les clients, bénéficiaires, intervenants et partenaires.
* Facturation et contrôle : suivi des heures réalisées, télégestion, préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation.
* Appui au recrutement : présélection des candidatures, organisation des entretiens et participation à l'intégration des nouveaux salariés.
Vous utiliserez quotidiennement notre logiciel métier EasyLife, ainsi que les outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel.
Détails de l'offre
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Expérience attendue : Débutant accepté
- Profil : Employé familial / Employée familiale
Publiée il y a 6 jours
