Secrétaire en EHPAD (H/F)

Poste à pourvoir immédiatement.
Vous avez un expérience minimum d'un an dans l'administratif avec si possible des connaissances en comptabilité pour le traitement de la facturation, notre poste de Secrétaire est peut-être fait pour vous.

Vous aurez pour missions:
1. Secrétariat EHPAD

- Gestion des entrées en EHPAD

o Enregistrement des dossiers d'inscription sur liste et vérification des pièces ;

o Préparation des contrats de séjour + règlement de fonctionnement ;

o Préparation des courriers avec numéro d'inscription ;

o Création du dossier sur BL, complément du dossier sur le DPI,

o Recueil CPAM + ALD + Mutuelle + liste des intervenants + droit à l'image ;

o Suivi date fin ALD avec rappel aux médecins ;

o Télétransmissions des quittances de loyers pour CAF Brest ;

o Transmission papier pour CAF MSA ;

- Gestion des sorties en EHPAD et tenue du registre des décès :

o Paiement, courriers CPAM + CAF + APA + Tuteur + Famille : demande du notaire + aide sociale sans tuteur : courriers CPAM + CAF + APA + retraite + mutuelle ;

- Facturation EHPAD ;

- Mise à jour régulière de la liste des résidents + tenue et mise à jour des listes Alphabétiques avec transmissions aux divers services ;

- Transmissions à l'Assistante Sociale si modification d'un dossier pour liste d'urgence ;

- Scan des différents documents médicaux pour le DPI et préparation du dossier papier pour IDE + enveloppe pour consultations ;

- Suivi de l'activité :

o Suivi des entrées/sorties/mouvements ;

o Rédaction du tableau des dépenses, du suivi d'activité mensuel et du rapport annuel ;

- Gestion des dossiers CAF ;

- Gestion des dossiers APA ;

- Gestion des dossiers Aide Sociale ;

- Lien avec les tutelles, l'aide sociale, les communes et la CAF ;

- Gestion des téléphones des résidents (ouverture et fermeture des lignés) et des cautions (facturation et remboursement) ;

- Lien avec le CD29 : APAE Trimestriel, Hébergement permanent, Hébergement temporaire, Accueil de jour ;

- Gestion administrative de l'accueil de nuit : création du dossier et facturation mensuelle.



2. Accueil



- Accueil, orientation et informations des usagers ;

- Recueil des messages à destination des professionnels hospitaliers ;

- Réception et traitement des appels et messages téléphoniques (gestion du standard) ;

- Information et distribution de la documentation aux interlocuteurs ;

- Orientation/accompagnement d'usagers vers les services recherchés ;

- Vérification d'identité des visiteurs.