Directeur adjoint des EHPAD ressources humaines et administration (H/F)

- Pilote la fonction RH sur le périmètre des EHPAD en lien étroit avec le directeur, la directrice des soins, la direction du CCAS et le service des ressources humaines
- Assure la gestion et la bonne affectation des ressources en particulier le temps de travail dans les EHPAD, la supervision du service hébergement et vie sociale et l'encadrement de la responsable.
- Participe à l'équipe d'encadrement des EHPAD dont elle est le soutien en matière de gestion des ressources humaine. Participe aux réunions internes de l'encadrement.
- Reçoit les candidats pour des remplacements, participe aux jurys de recrutement.
- Suit les indicateurs liés à la GRH, taux d'occupation, budget, temps de travail des personnels ; propose des mesures correctives ou d'ajustement.
- Contribue à l'élaboration du plan de formation du CCAS et met en œuvre les actions de formation pour les professionnels du périmètre des EHPAD. Participe à l'évaluation des besoins en formation et à la GPEC en lien avec la direction, à la qualité de vie au travail et à la prévention de la santé des agents (risques professionnels, RPS) et suit les situations d'aménagement de poste et de restrictions d'aptitude en coordination avec les encadrants concernés, à la communication avec les équipes en particulier par des réunions sur sites, à la démarche d'amélioration continue de la Qualité.
- Evalue le personnel placé sous son autorité hiérarchiques (entretiens professionnels, stage avant titularisation, etc).
- Elabore les plannings de travail et suit les compteurs liés au temps de travail des personnels titulaires et remplaçants en lien avec la gestion financière de la masse salariale assurée par le directeur et valide les variables mensuelles de paye.
- En lien avec la direction, s'assure du bon fonctionnement et de l'appropriation par le personnel des outils métier (Netsoins, Oréus, Netplanning, etc) y compris la création des nouveaux comptes utilisateurs et la formation des utilisateurs.
- Participe à des séminaires, conférences et réunions liés à l'exercice de ses missions.
- Travaille avec le réseau des partenaires en particulier l'IFSI et l'IFAS pour valoriser les action initiées par le CCAS et promouvoir le "CCAS employeur".
- Participe aux réunions des différentes instances participatives, en particulier les conseils de la vie sociale.
PROFIL :
- Diplôme : au minimum licence en GRH ou en gestion d'ESMS.
- Vous savez faire des transmissions ciblées, repérer et satisfaire les besoins des personnes âgées, utiliser le matériel spécifique mis à disposition.
- Vous avez des connaissances et des repères règlementaires sur les ESMS, les finances publiques, le statut de la fonction publique territoriale.
- Vos aptitudes relationnelles sont avérées, sens des responsabilités, intégrité, loyauté, mise en œuvre des valeurs du service public, maîtrise de soi, organisation et méthode, respect des personnes, sens de l'autorité et capacité à fédérer les personnels et à gérer les conflits.
- Vous savez organiser et coordonner le travail, vous adapter dans la gestion des ressources, suivre des indicateurs de gestion et d'activité, animer une équipe, conduire des réunions et des entretiens individuels, utiliser les outils et méthodes à disposition (logiciels métiers, élaboration des roulements et plannings), transmettre et faire partager des savoirs.
Poste à pourvoir le 01/10/2025 - Jury le 12 septembre 2025.
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle (attachés) - 12 jours RTT - 5 semaines de congé - Rémunération catégorie A - régime indemnitaire, CET - COS - protection sociale (garantie maintien de salaire)
Candidature à adresser avant le 31/08/2025 à la direction du CCAS - 5rue Eloy Chapsal 15000 Aurillac ou lilianne.doly@aurillac.fr
Renseignement : M. SALSON, directeur des EHPAD : franck.salson@aurillac.fr