Descriptif du poste
Poste clé de notre établissement, vous assurez un accueil chaleureux et sécurisé des résidents, familles, visiteurs et prestataires, tout en veillant à la sécurité, au confort et au bien-être des personnes âgées hébergées. Vos missions seront :
1. Accueil et sécurité
- Accueillir les visiteurs, familles et prestataires avec courtoisie et professionnalisme.
- Assurer l'émargement des visiteurs dans le cahier de sécurité.
- Connaître et appliquer les procédures AUTCOM (alerte, urgence, communication) et le SSI (système de sécurité incendie).
- Veiller au bien-être et à la sécurité des résidents, prévenir les risques de fugue et réagir rapidement en cas de problème.
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion dans les relations avec le public et le personnel.
- Respecter le secret professionnel à tout moment.
2. Gestion administrative et communication
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le standard, en transmettant les appels aux personnes concernées.
- Distribuer le courrier et les colis aux destinataires sans les ouvrir.
- Tenir à jour les documents administratifs liés à l'accueil (cahiers, registres, notifications).
- Transmettre les informations importantes aux services concernés (soins, direction, logistique).
3. Entretien et environnement
- Veiller à la propreté et à l'ordre du rez-de-chaussée, des ascenseurs, des toilettes et de la chapelle.
- Maintenir le hall d'accueil, le salon du rez-de-chaussée et la chapelle propres, rangés et accueillants.
- Signaler tout dysfonctionnement, anomalie ou besoin d'entretien au personnel compétent.
- Le week-end, s'assurer que tous les salons (y compris ceux des étage) soient propres. Si cela n'est pas le cas, les nettoyer et les ranger.
4. Participation à la vie de l'établissement
- Contribuer à la convivialité et à l'accueil lors des événements et activités pour les résidents et familles.
- Participer, si nécessaire, à l'organisation et au suivi des activités collectives ou visites guidées de l'établissement.
Modalité du contrat :
- Dans un premier temps, le poste est proposé en CCD renouvelable
- Travail les jeudis 13h30/18h00 ; vendredis, samedis et dimanches de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
- Prime le dimanche (7€/h) - Récupération des jours fériés
1. Accueil et sécurité
- Accueillir les visiteurs, familles et prestataires avec courtoisie et professionnalisme.
- Assurer l'émargement des visiteurs dans le cahier de sécurité.
- Connaître et appliquer les procédures AUTCOM (alerte, urgence, communication) et le SSI (système de sécurité incendie).
- Veiller au bien-être et à la sécurité des résidents, prévenir les risques de fugue et réagir rapidement en cas de problème.
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion dans les relations avec le public et le personnel.
- Respecter le secret professionnel à tout moment.
2. Gestion administrative et communication
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le standard, en transmettant les appels aux personnes concernées.
- Distribuer le courrier et les colis aux destinataires sans les ouvrir.
- Tenir à jour les documents administratifs liés à l'accueil (cahiers, registres, notifications).
- Transmettre les informations importantes aux services concernés (soins, direction, logistique).
3. Entretien et environnement
- Veiller à la propreté et à l'ordre du rez-de-chaussée, des ascenseurs, des toilettes et de la chapelle.
- Maintenir le hall d'accueil, le salon du rez-de-chaussée et la chapelle propres, rangés et accueillants.
- Signaler tout dysfonctionnement, anomalie ou besoin d'entretien au personnel compétent.
- Le week-end, s'assurer que tous les salons (y compris ceux des étage) soient propres. Si cela n'est pas le cas, les nettoyer et les ranger.
4. Participation à la vie de l'établissement
- Contribuer à la convivialité et à l'accueil lors des événements et activités pour les résidents et familles.
- Participer, si nécessaire, à l'organisation et au suivi des activités collectives ou visites guidées de l'établissement.
Modalité du contrat :
- Dans un premier temps, le poste est proposé en CCD renouvelable
- Travail les jeudis 13h30/18h00 ; vendredis, samedis et dimanches de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00
- Prime le dimanche (7€/h) - Récupération des jours fériés
Détails de l'offre
- Durée du contrat : 3 mois
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Période de travail : Temps partiel - 25H30/semaine Travail en journée
- Expérience attendue : Débutant accepté
- Rémunération :
- Horaire de 14.00 Euros sur 12 mois
- Primes le dimanche
- Qualification : Non cadre
- Profil : Chargé / Chargée d'accueil
Compétences recommandées
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer un accueil téléphonique
Identifier, traiter une demande client
Publiée aujourd'hui
