Descriptif du poste
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F.
Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.
Vos missions s'articulent autour de trois axes :
La gestion administrative des résidents :
- Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
- Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
- Assurer le suivi des encaissements.
- Gérer les relances et les impayés.
La gestion administrative des salariés :
- Constituer les dossiers du personnel.
- Préparer les contrats de travail.
- Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales.
La relation avec les familles :
- Accueillir les familles et les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
- Répondre aux demandes des familles.- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
- Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez être à l'écoute.
Ce que nous vous proposons
- Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
- Un week-end sur deux de repos.
- Une prime sur objectifs.
- Participation et Intéressement
- L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.
- Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement.
Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.
Vos missions s'articulent autour de trois axes :
La gestion administrative des résidents :
- Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
- Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
- Assurer le suivi des encaissements.
- Gérer les relances et les impayés.
La gestion administrative des salariés :
- Constituer les dossiers du personnel.
- Préparer les contrats de travail.
- Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales.
La relation avec les familles :
- Accueillir les familles et les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
- Répondre aux demandes des familles.- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
- Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez être à l'écoute.
Ce que nous vous proposons
- Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
- Un week-end sur deux de repos.
- Une prime sur objectifs.
- Participation et Intéressement
- L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.
- Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement.
Détails de l'offre
- Durée du contrat : 2 mois
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Expérience attendue : Débutant accepté
- Profil : Assistant administratif / Assistante administrative
Publiée aujourd'hui
