Descriptif du poste
Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents.
Nous recrutons 1 secrétaire en EHPAD à temps partiel 80% (28h par semaine) dans le cadre d'un remplacement.
Expérience exigée sur poste similaire.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe.
Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .)
- Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées
- Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .)
- Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés
- Traitement du courrier (tri et distribution)
Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif en EHPAD,
- Temps plein négociable selon profil.
Profil recherché :
- Maîtrise des tâches de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Respect du secret professionnel et discrétion
Nous recrutons 1 secrétaire en EHPAD à temps partiel 80% (28h par semaine) dans le cadre d'un remplacement.
Expérience exigée sur poste similaire.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe.
Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .)
- Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées
- Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .)
- Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés
- Traitement du courrier (tri et distribution)
Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif en EHPAD,
- Temps plein négociable selon profil.
Profil recherché :
- Maîtrise des tâches de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Respect du secret professionnel et discrétion
Détails de l'offre
- Durée du contrat : 3 mois
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Période de travail : Temps partiel - 28H/semaine Travail le samedi
- Expérience attendue : 1 An(s)
- Rémunération :
- Mensuel de 1606.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Qualification : Non cadre
- Profil : Secrétaire
Compétences recommandées
Gestion administrative du courrier
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Publiée il y a 1 jour
