Descriptif du poste
Vos missions principales
Gestion RH et paie :
Production de la paie mensuelle pour 52 à 70 agents (CDI/CDD).
Suivi des variables (heures, primes, absences, etc.).
Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales.
Gestion du temps de travail et organisation :
Suivi et ajustement des plannings pour 14 agents hôteliers.
Gestion des absences et des remplacements.
Optimisation des organisations de travail et planification des astreintes.
Supervision et animation des équipes :
Encadrement des équipes administratives et hôtelières.
Animation de réunions mensuelles et organisation des entretiens de recadrage.
Relation fournisseurs et gestion administrative :
Interlocuteur principal des fournisseurs.
Suivi des contrats, factures, devis et courrier interne.
Secrétariat des instances :
Organisation et secrétariat du Conseil d'Administration (CA) et du Comité de Validation des Soins (CVS).
Qualité, conformité et pilotage administratif :
Participation à la démarche qualité et aux évaluations externes.
Mise à jour des procédures et veille réglementaire du secteur médico-social.
Vos qualités :
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à encadrer et accompagner avec bienveillance
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité
Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026.
Gestion RH et paie :
Production de la paie mensuelle pour 52 à 70 agents (CDI/CDD).
Suivi des variables (heures, primes, absences, etc.).
Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales.
Gestion du temps de travail et organisation :
Suivi et ajustement des plannings pour 14 agents hôteliers.
Gestion des absences et des remplacements.
Optimisation des organisations de travail et planification des astreintes.
Supervision et animation des équipes :
Encadrement des équipes administratives et hôtelières.
Animation de réunions mensuelles et organisation des entretiens de recadrage.
Relation fournisseurs et gestion administrative :
Interlocuteur principal des fournisseurs.
Suivi des contrats, factures, devis et courrier interne.
Secrétariat des instances :
Organisation et secrétariat du Conseil d'Administration (CA) et du Comité de Validation des Soins (CVS).
Qualité, conformité et pilotage administratif :
Participation à la démarche qualité et aux évaluations externes.
Mise à jour des procédures et veille réglementaire du secteur médico-social.
Vos qualités :
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à encadrer et accompagner avec bienveillance
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité
Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026.
Détails de l'offre
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Période de travail : 35H/semaine Travail en journée
- Expérience attendue : 6 Mois - En paie & RH, milieu médico-social
- Rémunération :
- 3350 euros brut/mois - à négocier Convention FEHAP
- Qualification : Cadre
- Profil : Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical
- Formation attendue :
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - minimum
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents -
Compétences recommandées
Protocoles de soins
Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
Apporter un appui technique pour le personnel
Concevoir des protocoles de soins
Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Connaissance du secteur médico-social
Maîtrise outil gestion du personnel et du planning
Maîtrise paie et bases en droit du travail
Publiée il y a 1 jour
