Descriptif du poste
GESTION DES ADMISSIONS ET SUIVI DES DOSSIERS RÉSIDENTS
Répondre aux contacts et aux demandes de renseignement en vue d'un accueil
Suivre les demandes d'admission (gestion de la liste d'attente.)
Assurer les visites de préadmission suivant la procédure d'accueil
Recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du Résident.
Elaborer le dossier du Résident et communiquer aux équipes pour préparation de l'accueil
Constituer le dossier administratif du Résident (règlement de fonctionnement, contrat de séjour.), suivi des demandes d'Aide Sociale et prestation diverses (A.P.A, Allocation Logement.).
Mettre à jour régulièrement les éléments du dossier administratif (coordonnées des proches, attestation d'assurance responsabilité civile, renouvellement des différentes aides.) dans le dossier papier.
Suivre et actualiser le dossier Résident dans le Logiciel TITAN
Participer à la préparation et la constitution des demandes de mesure de protections juridiques si besoin.
SUIVI DES FLUX ET RÈGLEMENTS
Saisir les encaissements par chèques et virements
Remettre les chèques en banque (1 fois par semaine)
Contrôler chaque mois le règlement effectif des factures et signaler les impayés.
Effectuer la première relance par mail en cas d'impayé
Si besoin et sous la responsabilité du N+1, proposer des échéanciers de règlement
Saisir les mouvements (entrées, sorties, hospitalisation, vacances.) des résidents sur la plateforme de la CPAM
Tenir le registre des entrées et sorties des Résidents.
Classement des dossiers et archivage.
Répondre aux contacts et aux demandes de renseignement en vue d'un accueil
Suivre les demandes d'admission (gestion de la liste d'attente.)
Assurer les visites de préadmission suivant la procédure d'accueil
Recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du Résident.
Elaborer le dossier du Résident et communiquer aux équipes pour préparation de l'accueil
Constituer le dossier administratif du Résident (règlement de fonctionnement, contrat de séjour.), suivi des demandes d'Aide Sociale et prestation diverses (A.P.A, Allocation Logement.).
Mettre à jour régulièrement les éléments du dossier administratif (coordonnées des proches, attestation d'assurance responsabilité civile, renouvellement des différentes aides.) dans le dossier papier.
Suivre et actualiser le dossier Résident dans le Logiciel TITAN
Participer à la préparation et la constitution des demandes de mesure de protections juridiques si besoin.
SUIVI DES FLUX ET RÈGLEMENTS
Saisir les encaissements par chèques et virements
Remettre les chèques en banque (1 fois par semaine)
Contrôler chaque mois le règlement effectif des factures et signaler les impayés.
Effectuer la première relance par mail en cas d'impayé
Si besoin et sous la responsabilité du N+1, proposer des échéanciers de règlement
Saisir les mouvements (entrées, sorties, hospitalisation, vacances.) des résidents sur la plateforme de la CPAM
Tenir le registre des entrées et sorties des Résidents.
Classement des dossiers et archivage.
Détails de l'offre
- Durée du contrat : 15 mois
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Période de travail : Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée...
- Expérience attendue : Débutant accepté
- Rémunération :
- Mensuel de 800.0 Euros
- Indemnité transports
- CSE
- Array
- Qualification : Non cadre
- Profil : Assistant administratif / Assistante administrative
Compétences recommandées
Modalités d'accueil
Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Accueillir, orienter, renseigner un public
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser l'accueil des visiteurs
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Publiée il y a 4 jours
